Постановление Кабинета Министров № (27) от 2020 года о системе удаленной работы в федеральном правительстве

Постановление Кабинета Министров № (27) от 2020 года о системе удаленной работы в федеральном правительстве

Статья (1) Определения

В применении положений данного постановления следующие слова и выражения имеют значения, установленные для них, если контекст не требует иного:
Государство: Объединенные Арабские Эмираты.
Правительство: Правительство ОАЭ.
Кабинет: Кабинет Министров Объединенных Арабских Эмиратов.
Федеральный орган: Любое министерство, созданное в соответствии с Федеральным законом № 1 от 1972 года о полномочиях министерств и компетенциях министров и его изменениями; а также любое федеральное учреждение, агентство или регулирующий орган правительства.
Председатель федерального органа: Министр, председатель совета директоров, генеральный директор или эквивалент.
Орган: Федеральный орган по управлению человеческими ресурсами.
Закон о человеческих ресурсах: Федеральный указ-закон № (11) от 2008 года о человеческих ресурсах в федеральном правительстве и его изменения.
Исполнительный регламент: Исполнительный регламент закона о человеческих ресурсах в федеральном правительстве.
Сотрудник: Любое лицо, занимающее бюджетную должность.
Бюджет рабочего времени: Бюджет, утвержденный для должностей и категорий, предназначенных для сотрудников и их привилегий.
Отдел человеческих ресурсов: Организационная единица, занимающаяся человеческими ресурсами в федеральном органе.
Шкала зарплат и категорий: Шкала зарплат и категорий для сотрудников федерального правительства, утвержденная постановлением Кабинета.

Статья (2) Область применения

Данное постановление применяется к текущим и новым национальным сотрудникам, имеющим право на удаленную работу, как определено федеральными органами, в координации с Органом и в соответствии с процедурами управления человеческими ресурсами и электронными системами, утвержденными в федеральном правительстве.

Статья (3) Виды удаленной работы

1. Удаленная работа неполный рабочий день: когда сотрудник может по запросу своего работодателя делить свое рабочее время между основным рабочим местом и удаленным местом работы в равных или различных пропорциях в день, неделю или месяц.
2. Удаленная работа полный рабочий день: должности, которые могут выполняться полностью вне официального рабочего места.

Статья (4) Цели

Данное постановление направлено на:

1. Обеспечение множественных рабочих вариантов для сотрудников и их организаций для достижения лучшего баланса между работой и личной жизнью, таким образом, чтобы это не влияло на цели работодателя.
2. Привлечение и удержание талантливых людей.
3. Снижение операционных расходов федеральных органов.
4. Обеспечение государственных услуг вне официальных рабочих часов.
5. Создание новых нетрадиционных рабочих мест.

Статья (5) Критерии выбора должностей, подходящих для удаленной работы

Федеральные органы, определяя должности, подходящие для удаленной работы, должны соблюдать следующие критерии:

1. Должности должны быть делимыми.
2. Должности должны быть автоматизируемыми.
3. Должности должны требовать конкретных входных данных, которые должны обрабатываться электронными системами.
4. Любые другие критерии, определенные Органом в сотрудничестве с федеральным органом.
   В любом случае, должности, подходящие для удаленной работы, будут определяться в координации между органом и Федеральным органом по управлению человеческими ресурсами.

Статья (6) Механизм выбора сотрудников для удаленной работы

1. Сотрудники могут быть выбраны для удаленной работы на подходящих должностях в соответствии с следующими критериями:

a. Сотрудник должен занимать должность, которую можно выполнять удаленно;
b. Сотрудник не подвергался никаким административным штрафам за нарушение Кодекса этики и профессионального поведения для государственной службы.
c. Сотрудник должен быть честным и соблюдать качество и точность работы, а также конфиденциальность информации.
d. Сотрудник должен получить как минимум оценку "Соответствует ожиданиям" в последней оценке производительности.

2. Правила и механизмы системы удаленной работы, указанные в этом законе, а также критерии занятости, содержащиеся в законе о человеческих ресурсах федерального правительства и соответствующих регламентах, будут применяться к вновь назначенным сотрудникам.

Статья (7) Способы и механизмы реализации системы удаленной работы

Федеральные органы должны убедиться, что при выборе удаленных должностей результаты этих должностей передаются через следующий механизм:

1. Отслеживание и передача результатов осуществляются через электронные методы.
2. Выполнение происходит индивидуально.

Статья (8) Обязанности федерального органа, реализующего систему удаленной работы

Федеральный орган должен обеспечить наличие следующих элементов:

1. Определение механизма измерения эффективности, установление стандартов, механизмов и стандартных временных рамок для каждой деятельности и результата, которые должны быть выбраны.
2. Обеспечение наличия безопасной технологической среды для осуществления удаленной работы, принимая во внимание контрольные меры по обеспечению конфиденциальности данных и кодификации полномочий на доступ к системам.
3. Обеспечение осуществимости реализации системы удаленной работы в органе.
4. Предоставление электронного метода для отслеживания сотрудников, работающих удаленно, включая метод их вызова, а также проверку их производительности, достижений и результатов, а также любых других вопросов, которые федеральный орган сочтет необходимыми.

Статья (9) Назначение

Удаленно работающий сотрудник подлежит тем же правилам и условиям, указанным в законе о человеческих ресурсах и его исполнительных регламентах.

Статья (10) Испытательный срок для новых сотрудников

Новый сотрудник, назначенный в рамках системы удаленной работы, будет находиться на испытательном сроке в течение шести (6) месяцев, который может быть продлен на три (3) месяца. В конце испытательного срока сотрудник пройдет оценку производительности у непосредственного руководителя для оценки его/ее способностей в свете критериев продуктивности и производительности, с целью рекомендации о регулярном назначении или прекращении трудовых отношений.

Статья (11) Зарплаты и финансовые льготы

Зарплата и шкала категорий для сотрудников федерального правительства, назначаемых на систему удаленной работы, подлежат зарплатам и шкалам категорий, утвержденным для сотрудников федерального правительства, как указано в постановлении Кабинета.

Статья (12) Оценка производительности сотрудников, работающих удаленно

Несмотря на положения системы управления производительностью для сотрудников федерального правительства, производительность удаленно работающего сотрудника будет оцениваться по следующим элементам:

1. Продуктивность, основанная на количестве результатов, выполненных задач по сравнению с целью, и количестве доставляемых объектов.
2. Качество выходных данных с точки зрения точности deliverables.
3. Соблюдение сроков выполнения задач в рамках временных рамок, указанных в контракте, и процент соблюдения плана в согласовании с работодателем.
4. Удовлетворенность непосредственного руководителя и клиентов достигнутыми результатами по согласованию.
5. Любой другой элемент, определенный работодателем.

Статья (13) Повышение по службе

Удаленно работающий сотрудник будет повышен по службе в соответствии с правилами и условиями, установленными законодательством о человеческих ресурсах федерального правительства и его исполнительными регламентами, а также в соответствии с утвержденной системой управления производительностью сотрудников.

Статья (14) Перевод

Орган может решить перевести удаленно работающего сотрудника на его/ее оригинальное рабочее место и наоборот, в пределах организации или в любой другой орган, исходя из требований интересов работы и в соответствии с положениями перевода в законе о человеческих ресурсах федерального правительства и его исполнительных регламентах.

Статья (15) Отпуск

Удаленно работающий сотрудник имеет право на все виды отпуска, указанные в законе о человеческих ресурсах в федеральном правительстве и его исполнительных регламентах.

Статья (16) Общие положения

1. Удаленно работающий сотрудник обязуется подписать следующее:

a. Документ о кодексе этики и профессионального поведения для государственной службы.
b. Документ о конфиденциальности информации, прилагаемый к нему.
c. Соглашение, запрещающее субподряды третьим лицам, прилагаемое к нему.

2. Положения закона о человеческих ресурсах в федеральном правительстве, его исполнительные регламенты и другие сопутствующие правила будут применяться ко всем вопросам, не предусмотренным данным постановлением.

Статья (17) Публикация и вступление в силу

Данное постановление вступает в силу с даты его издания и подлежит публикации в Официальном вестнике.