Постановление Кабинета Министров № (107) 2022 года, утверждающее Исполнительные правила Федерального декрета-закона № (37) 2021 года о Торговом реестре

Постановление Кабинета Министров № (107) 2022 года, утверждающее Исполнительные правила Федерального декрета-закона № (37) 2021 года о Торговом реестре

Статья (1) Определения

Для целей применения положений настоящего Постановления следующие слова и выражения имеют указанные значения, если контекст не требует иного:
Государство: Соединенные Арабские Эмираты.
Министерство: Министерство экономики.
Министр: Министр экономики.
Компетентный орган: Местный орган власти и власти свободных зон, наделенные полномочиями по выдаче лицензий на осуществление экономической деятельности, включая коммерческую, промышленную, туристическую, медийную и другую экономическую деятельность, лицензированную в Государстве.
Экономическая деятельность: Экономические деятельности включают коммерческую, промышленную, туристическую, медийную и другую экономическую деятельность, лицензированную в Государстве.
Лицензия: Документ, выданный Компетентным органом, подтверждающий, что учреждение лицензировано на осуществление своей экономической деятельности после регистрации в Торговом реестре.
Дерегистрация: Административная процедура, проводимая Компетентным органом для внесения изменений в данные об учреждении, занесенные в Торговый реестр, в любом из случаев, предусмотренных Статьей (9) Декрета-Закона и Статьей (8) настоящего Постановления.
Коммерческая компания: Компания, подпадающая под нормы Федерального декрета-закона № (32) 2021 года о Коммерческих компаниях.
Учреждение: Любое юридическое лицо, подпадающее под положения Статьи (3) Декрета-Закона.
Торговый реестр: База данных, создаваемая в Компетентном органе, в которой будут содержаться имена и данные лиц, подпадающих под положения Декрета-Закона, в зависимости от их соответствующих полномочий.
Экономический реестр: База данных, создаваемая в Министерстве, содержащая данные Торгового реестра, включая имена и данные лиц, подпадающих под положения Декрета-Закона, и номер Торгового реестра, предоставленный Компетентным органом, а также любые другие данные, определенные настоящим Постановлением.
Номер Торгового реестра: Идентификационный номер, присвоенный учреждению, осуществляющему экономическую деятельность, при регистрации в Торговом реестре в Компетентном органе.
Номер Экономического реестра: Идентификационный номер, присвоенный учреждению, осуществляющему экономическую деятельность, при регистрации в Экономическом реестре в Министерстве.
Декрет-Закон: Федеральный декрет-закон № (37) 2021 года о Торговом реестре.

Статья (2) Торговый реестр

Торговый реестр будет содержать следующие данные и информацию:
1. Данные об учреждении, осуществляющем экономическую деятельность:

a. Номер Торгового реестра;
b. Номер Экономического реестра после его выдачи Министерством;
c. Торговое наименование на арабском и английском языках;
d. Дата создания;
e. Номер телефона и адрес электронной почты;
f. Номер лицензии, а также даты выдачи и окончания срока действия;
g. Статус лицензии, для проверки действительности лицензии и наличия приостановки или ликвидации;
h. Тип лицензии, включая коммерческие, промышленные, профессиональные, ремесленные и другие лицензии;
i. Юридическая форма;
j. Сумма капитала, количество акций или долей и их номинальная стоимость (если таковая имеется);
k. Адрес учреждения;
l. Номер карты учреждения в Федеральном органе по идентификации, гражданству, таможне и портовой безопасности;
m. Лицензия филиала (если имеется);
n. Наименование филиала на арабском и английском языках;
o. Местный номер лицензии;
p. Номер лицензии материнского учреждения;
q. GPS координаты, и виртуальные лицензии, не требующие географического положения для осуществления своей деятельности могут быть исключены;
r. Дата любого изменения и модификации данных об учреждении в лицензии;
s. Номер и наименование экономической деятельности; и
t. Имя управляющего или председателя совета директоров, в зависимости от ситуации.

2. Данные о владельцах, включая партнеров или акционеров:

a. Имена на арабском и английском языках;
b. Пол и дата рождения;
c. Гражданство;
d. Данные удостоверения личности для граждан и резидентов Государства или данные паспорта для нерезидентов;
e. Номер телефона и адрес электронной почты;
f. Регистрационный номер.
g. Местный номер для нерезидентов в Государстве (если имеется);
h. Наименование и юридическая форма партнеров или акционеров, являющихся юридическими лицами, в соответствии с лицензией;

3. Данные управления:

a. Имена членов совета директоров или управляющих, в зависимости от ситуации, на арабском и английском языках;
b. Данные удостоверения личности для граждан и резидентов Государства, или данные паспорта для нерезидентов;
c. Гражданство членов совета директоров или управляющих;
d. Номер телефона и адрес электронной почты;

4. Данные бенефициарного владельца в соответствии с Постановлением Кабинета Министров № (58) 2020 года, регулирующим процедуры бенефициарного владельца.

Статья (3) Регистрация в Торговом реестре

1. Компетентный орган должен регулировать требования и процедуры регистрации в Торговом реестре и публиковать их на своем веб-сайте.
2. С учетом данных, содержащихся в пункте (1) статьи (5) Декрета-Закона, заявитель на регистрацию в Торговом реестре должен предоставить следующие документы и выполнить следующие требования:

a. Сертификат резервирования торгового наименования, который должен содержать название, юридическую форму и деятельность учреждения, при условии, что торговое наименование и экономическая деятельность не нарушают общественный порядок.
b. Заявитель должен быть полностью дееспособным.
c. Действительное удостоверение личности или паспорт членов совета директоров или управляющих.
d. Лицензия, устав, или статьи ассоциации, в зависимости от ситуации, для партнеров или акционеров учреждения, подающего заявку на регистрацию в Торговом реестре, если оно является юридическим лицом.
e. Действительное удостоверение личности или паспорт акционеров учреждения, подающего заявку на регистрацию в Торговом реестре, если они являются физическими лицами.

Статья (4) Аннотирование Торгового реестра изменениями или модификациями

Компетентный орган может по своей инициативе аннотировать Торговый реестр любыми изменениями или модификациями данных об учреждении, внесенными в него, в течение не более чем (3) трех рабочих дней после выполнения установленных требований, в любом из следующих случаев:
1. Выдача решения каким-либо правительственным или соответствующим органом, которое изменяет или модифицирует данные об учреждении; или
2. Невыполнение продления регистрации учреждения в течение срока, установленного Компетентным органом.

Статья (5) Исправление ошибок

В случае совершения материальной или процессуальной ошибки во время регистрации, модификации или продления данных об учреждении в Торговом реестре или других процедур, Компетентный орган должен исправить такую ошибку в течение не более чем (3) трех рабочих дней с момента обнаружения ошибки или с момента получения заявления о корректировке данных, поданного заинтересованным лицом или законным представителем учреждения, в соответствии с установленными ими процедурами и применимыми правилами.

Статья (6) Продление регистрации в Торговом реестре

1. Регистрация учреждения в Торговом реестре должна быть продлена в течение срока, установленного Компетентным органом, при выполнении следующих требований:

a. Выполнение всех требований со стороны органов, относящихся к экономической деятельности учреждения;
b. Обеспечение заверенной копии договора аренды для помещений учреждения, или в соответствии с требованиями Компетентного органа в этом отношении;
c. Любые другие требования, определенные Компетентным органом.

2. Заявление на продление регистрации в Торговом реестре должно быть подано Компетентному органу на форме, предназначенной для этой цели, и сопровождаться документами, подтверждающими действительность данных, указанных в Декрет-Законе и настоящем Постановлении.
3. Компетентный орган рассмотрит заявление и проверит, соответствует ли оно установленным условиям и содержит ли необходимые документы и данные, и примет решение в течение срока, определенного его регламентом. Этот срок начинается с момента выполнения требований по продлению регистрации.
4. В случае одобрения заявления и продления регистрации в Торговом реестре, Компетентный орган выдаст лицензию на продление регистрации с тем же регистрационным номером учреждения в Торговом реестре, выданным впервые, и на срок, установленный Компетентным органом, после уплаты установленных сборов.

Статья (7) Использование номера Торгового реестра

Лица, подпадающие под положения настоящего документа, обязаны использовать и упоминать номер Торгового реестра во всех своих документах и печатной продукции, в своем бизнесе и сделках с третьими лицами, а также на веб-сайте учреждения ясным и доступным образом.

Статья (8) Случаи дерегистрации из Торгового реестра

С учетом положений Статьи (9) Декрета-Закона, лица, подпадающие под положения Декрета-Закона, или их представители, наследники или ликвидаторы, в зависимости от ситуации, должны подать заявку на дерегистрацию из Торгового реестра в любом из следующих случаев:
1. Учреждение прекращает свою деятельность в течение срока, установленного Компетентным органом, и в соответствии с применимыми процедурами, и срок прекращения будет исчисляться с даты не продления лицензии или даты фактического прекращения, в зависимости от того, что наступит ранее;
2. Закрытие учреждения;
3. Слияние коммерческих компаний;
4. Учреждение осуществляет любую деятельность, не лицензированную Компетентным органом.

Статья (9) Контроли и процедуры дерегистрации из Торгового реестра

1. В случае, если Компетентный орган дерегистрирует учреждение из Торгового реестра, он должен уведомить об этом учреждение в течение одного месяца с даты уведомления. Если установленный в данном пункте срок истекает без приемлемого оправдания, предоставленного учреждением, для того чтобы не производить дерегистрацию, Компетентный орган должен дерегистрировать учреждение и опубликовать соответствующее решение на своем веб-сайте.
2. В случае, если учреждение желает быть дерегистрированным из Торгового реестра, оно должно представить заявку на форме, утвержденной Компетентным органом, с документами, подтверждающими действительность данных, содержащихся в ней, включая описание характера процедуры, которую оно желает провести для дерегистрации. Компетентный орган примет решение по заявлению в соответствии с его регламентом.

Статья (10) Контроли и процедуры повторной регистрации в Торговом реестре

В случае, если учреждение желает пройти повторную регистрацию в Торговом реестре, оно должно выполнить следующие требования и процедуры:
1. Соблюдение всех требований, предусмотренных в Статье (5) Декрета-Закона и Статье (3) настоящего документа;
2. Подача заявки на повторную регистрацию в Торговом реестре в Компетентный орган на форме, предназначенной для этой цели, с документами, подтверждающими действительность данных, содержащихся в ней, в течение срока, установленного Компетентным органом;
3. После выполнения требований и условий Компетентный орган примет решение по заявлению на повторную регистрацию. В случае одобрения заявки, заявителю будет выдан сертификат о повторной регистрации в Торговом реестре после уплаты установленного сбора.

Статья (11) Судебные решения и аннотирование в Торговом реестре

С учетом положений действующего законодательства, суды или судебные комитеты, в зависимости от ситуации, обязаны направить любыми современными средствами в Компетентный орган копию судебных решений или решений, указанных в Статье (10) Декрета-Закона, в течение не более чем (5) пяти рабочих дней с даты, когда решение становится окончательным или окончательным.

Статья (12) Заклады на бизнес-объекты

Компетентный орган должен внести в Торговый реестр любую ипотеку, созданную на бизнес-объектах или на любом из его элементов, таких как торговое наименование, товарный знак, патенты, права на промышленную собственность, права на интеллектуальную собственность и другие элементы бизнес-объектов, в соответствии со следующими процедурами:
1. Заявитель ипотеки должен представить в Компетентный орган заявку на ипотеку бизнес-объектов или любого из его элементов на форме, предназначенной для этой цели, с документами, подтверждающими такую заявку.
2. Компетентный орган должен проверить заявку на ипотеку бизнес-объектов или любого из его элементов и вынести решение по ней в течение срока, установленного им в соответствии с его регламентом. В случае одобрения заявки, Компетентный орган должен выдать сертификат ипотеки бизнес-объектов или любого из его элементов, в зависимости от ситуации.

Статья (13) Экономический реестр

1. С учетом частных данных лиц, подпадающих под положения Декрета-Закона и настоящего Постановления, Экономический реестр должен содержать данные, относящиеся к товарным знакам, коммерческим агенствам, защите промышленной собственности патентов, дизайнов и моделей, а также другим данным, при условии, что такие данные определяются в координации с заинтересованными органами.
2. Министерство должно создать номер Экономического реестра, который будет присвоен учреждению при его регистрации. Учреждение должно использовать этот номер в своей деятельности и взаимодействии с государственными органами в Государстве. Более того, Министерство должно использовать номер Экономического реестра в данных, которые оно обменивается с государственными органами.

Статья (14) Публикация данных Торгового реестра или Экономического реестра

1. Министерство и Компетентный орган, в зависимости от ситуации, могут публиковать на своем веб-сайте следующие данные Торгового реестра или Экономического реестра:

a. Номер Торгового реестра;
b. Номер Экономического реестра;
c. Торговое наименование на арабском и английском языках;
d. Дата создания учреждения;
e. Номер телефона и адрес электронной почты;
f. Номер лицензии, а также даты выдачи и окончания срока действия;
g. Статус лицензии, для проверки действительности лицензии и наличия приостановки или ликвидации;
h. Тип лицензии, включая коммерческие, промышленные, профессиональные, ремесленные или другие лицензии;
i. Юридическая форма учреждения;
j. Сумма капитала учреждения, количество акций или долей и их номинальная стоимость (если таковая имеется);
k. Адрес учреждения;
l. Лицензия филиала (если имеется);
m. Наименование филиала на арабском и английском языках;
n. Местный номер лицензии;
o. Номер лицензии материнского учреждения;
p. Дата любого изменения и модификации данных об учреждении;
q. Номер и наименование экономической деятельности; и
r. Имя управляющего или председателя совета директоров, в зависимости от ситуации.

2. Министерство может, в координации с Компетентным органом и государственными органами, публиковать любые другие данные на своем веб-сайте.

Статья (15) Доступ к данным

1. Любой заинтересованный человек или сторона могут подать в Министерство или Компетентный орган, в зависимости от ситуации, запрос на получение выписки из данных, предусмотренных в Статье (14) настоящего документа.
2. Государственные органы могут обратиться в Министерство или Компетентный орган за доступом или получением выписки из регистрационных данных, занесенных в Торговый реестр или Экономический реестр, в соответствии с установленными в этом отношении процедурами, при условии, что заявка содержит указание на характер данных, по которым подается запрос.

Статья (16) Связывание и обмен данными

1. Компетентный орган должен обмениваться всеми данными, содержащимися в Торговом реестре или в любой другой базе данных, включая данные, относящиеся к судебным решениям и решениям, вынесенным судами или судебными комитетами, а также любые изменения или обновления к ним, с Экономическим реестром и связывать их с указанным Реестром таким образом, чтобы обеспечить мгновенное связывание таких данных, повысить цифровую трансформацию и сделать доступными совместные услуги.
2. Без ущерба для положений пункта (1) данной статьи, Компетентный орган, в случае возникновения технических проблем, связанных со связыванием и обменом данными, содержащимися в Торговом реестре или в любой другой базе данных, должен обмениваться такими данными с Экономическим реестром в течение не более (3) трех рабочих дней, любыми средствами, согласованными в координации с Министерством.

Статья (17) Отмена

Любое положение, несовместимое или противоречащее положениям настоящего Постановления, отменяется.

Статья (18) Публикация и вступление в силу

Настоящее Постановление публикуется в Официальном бюллетене и вступает в силу на следующий день после даты его публикации.